MANAJEMEN KONSTRUKSI

Rangkuman Pengertian Manajement Property

Manajemen Properti dapat di definisikan sebagai tugas sekelompok orang atau organisasi dengan tujuan mengelola harta kekayaan yang terbatas untuk barang berwujud yang dimiliki oleh perorangan atau perusahaan guna mencapai tujuan yang telah di tentukan.

Tujuan manajement property adalah sebagai berikut :

1.      Mengelola property sebagai investasi / bisnis, yaitu memaksimalkan pendapatan dan modal investor.

2.      Mengelola dan melaksanakan aspek fisik secara efektif dan efisien, guna mendapakan hasil yang optimal.

Dengan mengetahui tujuan dari manajemen properti, adapun kegiatan manajemen property yang meliputi :

1.      Mempersiapkan dan membuat kontrak manajemen.

2.      Menyusun rencana dan pengembil alihan manajemen dari sebuah property.

3.      Memelihara dan mengelola bangunan.

4.      Melalukan pemawsaran dan negosiasi harga sewa

5.      Mengatur system penagihan dan pengelolaan uang sewa.

6.      Mengatur system administrasi dan kuangan.

7.      Manajemen system informasi.

Ruanglingkup manajemen property cukup luas, namun dapat dibedakan menjadi tiga yaitu :

1.      Mengelola property sebagai suatu investasi; indicator yang perlu di perhatikan untuk mencapai tujuan manajemen property sebagai suatu investasi,Total investasi, total rentable area, prediksi harga sewa/jual, tingkat hunian/penjualan, biaya operasional dan biaya lainnya. Sehingga diharapkan investasi memiliki kinerja yang baik hal ini dapat di tunjukan dengan : 

1) tingkat hasil pengembalian intern atau internal rate of return (IRR).

2) Nilai bersih sekarang / net present value (NPV).

3) periode pengembalian.

4) indicator penilaian investasi lainya yang memperlihatkankinerja tersebut.

2.      Mengelola Properti sebagai bisnis/usaha meliputi:

memasarkan untuk memperoleh penawaran terbaik, menagih sewa dan biaya pelayanan, memelihara, mengelola keuangan dan melaporkan, memonitor nilai property, melengkapi sarana dan fasilitas, memahami pentingnya komunikasi dan informasi.

3.      Mengelola property kaitannya dengan pajak dan asuransi:

meneliti kewajaran dari nilai objek pajak, meneliti aspek legalitas yang berhubungan dengan kepemilikan atau penguasaan property, monitor peraturan berkaitan dengan pajak,keringanan pajak, asuransi kebakaran, polis asuransi dan penutupan asuransi.

System dalam manajemen property adalah unutk melaksanakan tujuan, aktifitas dan ruanglingkup manajemen property, diperlukan system manajemen yang meliputi pelaksanaan tepat dan benar dalam menghimpun data data yang sangat penting lainnya :

1.      Melaksanakan rincian manajemen property secara tepat; bertujuan menyajikan informasi agar tanggung jawab yang akan disertakan dapat dilaksanakan secara tepat dan cepat. Pendataan ini harus dilengkapi data sebagai berikut :

·         Penyusunan data property;informasi data yang pemuat detail klien, seperti penulisan nama alamat dan detail dari perjanjian.

·         Informasi tambahan; informasi mengenai hal hal yang telah memperoleh suatu kesepakatan pemilik.

·         Catatan kontrak dan penilaian harga sewa pasaran; informasi tentang kontrak dan tinjauan sewa sesuai dengan yang berlaku di pasar.

·         Recana pemeliharaan dan  penggantian; aturan jadual pemeliharaan jangka pendek  dan jangka panjang.

2.      Pengelolaan system yang benar;

·         Kegiatan ini akan di lakukan oleh seorang akuntan atau bagian keuangan. Seperti pembayaran faktur, penagihan uang sewa, langkah persiapan piutang kliyen.

3.      Menghimpun dan menganalisis data penting lainnya seperti;

·         menganalisi Data pengenai asuransi property

·         menganalisi Data inspeksi property

·         Kondisi dan potensi pengembangan property

·         Informasi keadaan property, gamba, foto dan bila perlu 3d file.

·         Bistek (building plan) dan pemeliharaan

·         Persutujuan mengenai data perencanaan

·         Data alamat

·         Kontrak manajemen

·         Kontrak pemeliharaan

·         Kontrak kerja kariawan